Vos missions seront les suivantes :
1. Administration du personnel
Scanner, trier et classer les documents dans les dossiers du personnel.
Rédiger des courriers divers et attestations
2. Suivi RH et outils de gestion
Saisir des entretiens annuels dans une base Excel et assurer leur suivi.
Contribuer à la mise à jour des emplois pour les visites médicales.
Ouvertures de centres de visites médicales pour le personnel itinérant.
Mise à jour des indemnités kilométriques dans le logiciel de paie
3. Formation et habilitations
Saisi des formations dans le logiciel
Réaliser le recensement des formations à travers les entretiens annuels et créer un plan de formation
Refaire le modèle des cartes d'habilitation.
4. Communication RH
Créer un support de présentation de l'entreprise destiné aux apprentis (rapport de stage)
5. Gestion courante et projets transverses
Participer aux activités quotidiennes du service RH.
Être force de proposition sur l'amélioration des process de classement, de suivi et de communication.